Pozisyon Kapsamı:

Proje Uzman Yardımcısı, Türkiye'nin Güneydoğu Bölgesi'nde bulunan Ofise ve Kıdemli Projeler Uzmanı'na kapsamlı destek sağlayacaktır. Bu pozisyon, projenin uygulanması ve takibi, hak sahiplerinin (faydalanıcı) koordinasyonu, saha düzeyinde koordinasyonlar ve proje dokümantasyonu dahil olmak üzere çeşitli sorumlulukları kapsar. Proje Uzman Yardımcısı, sezonluk projelerin, gıda güvenliği projelerinin ve potansiyel yeni projelerin planlanmasına, uygulanmasına ve takibine yardımcı olacaktır. Ayrıca yararlanıcı listeleri geliştirmek ve bölgedeki hizmetlerin tekrarlanmasını önlemek için yerel ortaklar, yetkililer ve hükümetlerle işbirliği içinde çalışacaktır. Proje Uzman Yardımcısı, toplantı tutanaklarının taslağını hazırlayarak ve proje dokümantasyon süreçlerini destekleyerek verimli kayıt tutmaya katkıda bulunacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

Proje Yönetimi: Türkiye'de sezonluk projelerin geliştirilmesi, uygulanması ve yönetilmesinde Sorumlu Ofise/Kıdemli Program Sorumlusuna yardımcı olmak.
Hak Sahiplerinin (yararlanıcı) Belirlenmesi: Sezonluk programlara ilişkin potansiyel hak sahiplerini belirlemek için Kıdemli Projeler Uzmanı ile yakın işbirliği içinde çalışmak. Buna saha ziyaretleri ve görüşmeler yapılması da dahildir.
Veri Yönetimi: Düzenli veri işleme ve giriş de dahil olmak üzere, hak sahiplerinin güncel çevrimiçi veritabanını güncel tutmak.
Dağıtım Lojistiği: Dağıtım yerlerini belirlemek, verimli dağıtım süreçlerini yönetmek, gerekli evrakları toplamek ve tüm belgeleri (elektronik ve fiziksel olarak) arşivlemek.
Hak Sahibinin Kaydı: Yeni hak sahibine kayıt konusunda yardımcı olmak, program kriterlerini karşıladıklarından ve proje başlamadan önce doğrulandıklarından emin olmak.
Tedarik Desteği: Proje ihtiyaçlarına göre doğru satın alma taleplerinin taslağını çıkarmak için Tedarik ve Lojistik departmanıyla işbirliği yapmak.
Teslimat İzleme: Teslimatların doğru olmasını ve tüm hak sahiplerinin tahsis edilen yardım ve desteği almasını sağlamak.
Proje İyileştirme: Saha ekibiyle işbirliği içinde proje deneyimine dayalı fikirler önererek program iyileştirmelerine katkıda bulunmak.
Raporlama: Proje faaliyetlerine ilişkin çalışma planlarının ve düzenli ilerleme raporlarının hazırlanmasına yardımcı olmak.
Yeni Proje Geliştirme: Kıdemli Projeler Uzmanı ve ilgili ofis ile potansiyel yeni projelerin geliştirilmesine ve taslaklarının hazırlanmasına destek olmak
Devam Eden Projeler Destek: Proje ortaklarıyla iletişime, takip faaliyetlerine ve mevcut projeler için aylık ilerleme raporlarının hazırlanmasına yardımcı olmak
Kurumsal İlişkiler: Kıdemli Projeler Uzmanı'nın gıda güvenliği ve diğer ilgili koordinasyon toplantılarında kuruluşu etkin bir şekilde temsil etmesine destek olmak. Bu, ortakların proje bilgileri konusunda güncellenmesini ve hak sahiplerinin diğer kuruluşlarla tekrarını önlemek için koordinasyonu içerir.
Bölüm yöneticisinin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

Bilgi, Deneyim ve Nitelikler

STK'larda veya insani yardım sektöründe en az 1 yıl çalışma deneyimi (tercih edilir)
MS Word, Excel ve PowerPoint'te mükemmel beceri
İyi derecede yazılı ve sözlü Arapça ve Türkçe gereklidir, çalışabilecek düzeyde İngilizcesi bilgisi tercih sebebidir.
Yüksek düzeyde iletişim becerileri
Meslektaşlarıyla işbirliği içinde çalışabilme becerisi
Zor sahalara seyahat edebilme ve çalışma isteği

Kişisel Özellikleri:

Dürüst ve güvenilir olmak
Saygılı ve esnek olmak
Kültürel farkındalık ve duyarlılığa sahip olun ve sağlam iş ahlakı sergilemek

Bu pozisyonu doldurmanın aciliyeti nedeniyle, mülakat süreci için ilanın kapanmasını beklenmeyecektir. Bu nedenle ilgilenen kişilerin başvurularını derhal yapmaları teşvik edilmektedir. Anlayışınız ve işbirliğiniz için teşekkür ederiz.

Tüm iş teklifleri, tatmin edici referanslara ve sabıka kaydı kontrollerini de içerebilecek uygun tarama kontrollerine tabi olacaktır. Islamic Relief aynı zamanda Kurumlar Arası Suiistimal Açıklama Programına da katılmaktadır.

Islamic Relief fırsat eşitliği sağlayan bir işverendir